Pourquoi choisir Microsoft 365 ?

Publié le 17 mars 2023

Qu’est-ce qu’un compte Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une plateforme bureautique collaborative basée sur le cloud. Cette plateforme permet à vos collaborateurs de travailler de manière agile. En souscrivant à MS 365, vous pouvez obtenir les dernières applications bureautiques, telles que :

Microsoft Teams,
SharePoint,
Word,
Excel,
PowerPoint,
Outlook,
OneDrive,
et bien plus encore.

Il est possible d’installer ces applications sur différents supports : PC, Mac, tablettes et téléphones.

Vous disposerez d’1 To de stockage en ligne grâce à OneDrive, un cloud permettant la sauvegarde de vos fichiers en toute sécurité. Quant à SharePoint, il vous permettra de créer votre environnement de travail et partager tous vos documents avec les droits d’accès que vous aurez choisis.

Les mises à jour des fonctionnalités de ces applications sont réservées aux abonnés Microsoft 365. Nos techniciens s’en occupent pour vous, vous n’avez rien à faire.

Les applications et services que vous recevez dans le cadre de votre abonnement dépendent du produit auquel vous avez souscrit. Différentes formules existent, et forcément, l’une d’entre elles contient les applications dont vous avez besoin !

À quoi servent les applications Microsoft 365 ?

Découvrons ensemble l’utilité des applications proposées suite à votre souscription à l’abonnement Microsoft 365 :

Microsoft Teams

Microsoft Teams, l’application idéale pour échanger au sein d’une entreprise. Celle-ci permet de créer des équipes et les réunir à distance, dans des conversations instantanées ou bien dans des visioconférences. Elle permet également de modifier en toute sécurité des fichiers en partage.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint permet de créer des présentations de toutes pièces ou à partir d’un modèle. Il est possible d’ajouter du texte, des images, des diagrammes, des vidéos et également d’ajouter des transitions, des animations et des mouvements cinématiques aux slides pour améliorer vos présentations.

Microsoft Word

Microsoft Word permet de créer et mettre en forme un document à l’aide d’outils très puissants. Word est le standard en termes de rédaction de contenu.

Microsoft Excel

Microsoft Excel est un tableur. Il permet d’effectuer des calculs de manière rapide et précise, d’effectuer des tris dans une base de données, et de créer des liens entre différents fichiers.

Microsoft SharePoint

SharePoint est utilisé pour créer un environnement de partage. Vous pouvez l’utiliser pour créer, stocker, organiser et partager des informations de façon sécurisée à partir de n’importe quel appareil.

OneDrive

Pour finir, OneDrive permet de stocker vos fichiers personnels au sein d’un emplacement unique et d’y accéder à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.

Exchange Online

Exchange Online est le serveur de messagerie qui rend possible les échanges avec vos destinataires. Outlook, quant à lui, est l’application qui s’installe sur votre ordinateur et qui permet de se connecter à votre messagerie. Ils forment un duo de choc pour vos échanges.

Cet outil met en avant la partie collaborative grâce aux partages de calendriers, à la planification/délégation des tâches, la centralisation des contacts, l’utilisation de dossiers partagés.

Grâce à la synchronisation directe, accédez à votre messagerie à tout instant et où que vous soyez. Le stockage de base est de 50 Go par utilisateur, ce qui permet de conserver la totalité de l’historique de vos échanges. Et si vous êtes un pionnier de l’informatique, que vous stockez des tonnes de courriels depuis 30 ans, pas d’inquiétude, on saura s’adapter et vous proposer un espace suffisant pour les conserver !

Cette messagerie s’intègre partout : Mac, Windows, Android, IOS

Quels sont les avantages de Microsoft 365 en entreprise ?

Microsoft 365 permet d’accéder à n’importe quel moment à vos documents centralisés, à vos mails, et pour l’ensemble de vos collaborateurs, qu’ils soient en agence ou en télétravail. Ils auront seulement besoin d’une connexion internet.

Cette solution vous assure que vos données seront toujours stockées sur les serveurs Microsoft. Une façon optimale de se connecter, un niveau de sécurité supplémentaire en évitant de conserver, par exemple, vos données sur les ordinateurs portables, notamment en cas de vol. Microsoft s’engage à assurer une disponibilité continue de vos données. Une sauvegarde par vos soins est néanmoins toujours recommandée. Tout ce dont vos équipes ont besoin se trouve dans ce package et toutes les applications sont synchronisées entre elles pour faciliter l’organisation de votre entreprise et la communication interne et externe.

Fort de ses 20 années d’expérience avec Microsoft, Uplink vous accompagne dans le déploiement et la sécurisation de la suite Office 365.

Comment se passe la mise en place de MS365 au sein de mon organisation ?

Lorsque vous nous contactez pour souscrire un abonnement à Microsoft 365 pour votre entreprise, vous choisissez un ensemble d’applications et de services qui vous seront facturés annuellement.

Vous nous spécifiez le nombre de licences dont vous avez besoin, en fonction du nombre de collaborateurs de votre organisation. Suite à cela, nous créons pour vous un compte pour votre organisation, puis nous attribuons une licence à chaque collaborateur.

À mesure que les besoins de votre organisation changent, vous pouvez acheter plus de licences pour accueillir de nouvelles personnes ou réaffecter des licences à d’autres utilisateurs lorsqu’une personne quitte votre organisation.

Microsoft 365 est une plateforme pleine de ressources indispensables. Les applications facilitent et fluidifient le travail de vos collaborateurs. Le temps est optimisé et les échanges facilités. N’attendez plus pour équiper votre organisation.

Pour en savoir plus, contactez l’équipe technique d’Uplink, entreprise informatique pour les professionnels à Angers.

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